di Maria Luisa Romiti

Molte aziende sono "sommerse" da quantità enormi di carta e centinaia di raccoglitori. Esker mette a disposizione diversi software di dematerializzazione e servizi web che consentono alle imprese di automatizzare i processi di gestione documentale, inviando e ricevendo documenti, (per esempio fatture e ordini di vendita), indipendentemente dal loro formato, direttamente dal gestionale o dalle applicazioni aziendali.

A questo si è aggiunto recentemente il portale Quit Paper che consente di stimare il consumo di carta e suggerisce come ridurne la quantità. Infatti è presente il "Green ROI Calculator", un calcolatore interattivo che permette di valutare esattamente la quantità di carta utilizzata dai dipendenti nei processi di gestione degli ordini e delle fatture: basta inserire le informazioni relative al numero di ordini di vendita e delle fatture processati ogni giorno, alla lunghezza di ciascun documento e al volume giornaliero di corrispondenza ricevuta e inviata.

In questo modo si ottengono il numero di alberi, i litri di acqua, i kilowatt di energia elettrica e la quantità di CO2 risparmiati se si adotta una soluzione di gestione documentale nel rispetto dell’ambiente. Oltre a questo, le aziende trovano consigli e suggerimenti per liberarsi dalla carta ed evitare sprechi, accedendo per esempio alla sezione "7 sprechi legati al processo cartaceo" o "Liberatevi della carta in 8 step" oppure scaricando un podcast gratuito.

Il sito Quit Paper è stato creato basandosi sull’omonima campagna di Esker realizzata con l’obiettivo di convincere le aziende più innovative a ridurre il loro eccessivo consumo di carta. La mission dell’azienda è quella di dimostrare i vantaggi derivanti dalla dematerializzazione, in quanto liberandosi della carta, non solo si aiuta l’ambiente, ma si riducono i costi operativi legati al suo utilizzo. Infatti sul sito, nella sezione "Scoprite come Esker vi può aiutare" sono descritte le varie soluzioni dedicate al document process automation (automazione dei processi documentali) e quelle relative a fax e posta.

Nel primo caso si possono trovare soluzioni quali Esker DeliveryWare che facilita l'integrazione delle procedure di gestione degli ordini di vendita nelle soluzioni SAP o per la fatturazione elettronica oppure la contabilità fornitori, sempre in ambiente SAP. Esker propone anche soluzioni come Mail Services for SAP, che offre i vantaggi dell’invio postale come servizio completamente integrato con le applicazioni SAP, senza nessun hardware o software aggiuntivo. In pratica i documenti sono trasmessi in modo sicuro dalle applicazioni SAP a Esker On Demand, vengono ricevuti tramite l’integrazione certificata SAP e processati, formattati, stampati, imbustati, affrancati e consegnati in posta dal centro di produzione Esker.

Fonte: www.repubblica.it supplemento Affari&Finanza 7 settembre 2008